Introducción
Los centros de costos te permiten organizar y dar seguimiento a los ingresos, egresos y otros movimientos de tu empresa por área o unidad de negocio. En este artículo te mostramos cómo crear uno nuevo y consultar el listado disponible.
Requisitos previos
Tener acceso al módulo de Administración.
Contar con el área y el usuario o trabajador responsable ya registrados en el sistema.
Pasos detallados
Ingresa al módulo de Administración.
Selecciona Centro de Costos.
Para registrar uno nuevo, completa: código (manual o automático con el botón verde), nombre del centro de costos, área, usuario responsable y trabajador responsable.
Agrega una descripción.
Haz clic en Guardar. El sistema confirmará que el centro de costos se registró exitosamente y lo mostrará en la lista inferior.
Para editar un centro de costos existente, haz clic en el botón de lápiz. Desde ahí puedes modificar cualquier dato del registro, así como su estado (activo o inactivo).
Notas o tips importantes
Los centros de costos se utilizan en varios módulos de Xentrics (Compras, Ventas, Finanzas), por lo que es recomendable definirlos antes de comenzar a operar en esas áreas.
Asociar un área y un responsable a cada centro de costos facilita el seguimiento y la rendición de cuentas.
Puedes desactivar un centro de costos sin eliminarlo, marcándolo como inactivo.
Preguntas frecuentes
1. ¿Dónde se utilizan los centros de costos dentro de Xentrics?
1. ¿Dónde se utilizan los centros de costos dentro de Xentrics?
Se utilizan en varios módulos, como Compras, Ventas e Inventario, para asociar movimientos y reportes a una unidad específica.
2. ¿Puedo editar un centro de costos después de creado?
2. ¿Puedo editar un centro de costos después de creado?
Sí, con el botón de lápiz en la lista puedes editar cualquier dato del registro.
3. ¿Puedo desactivar un centro de costos sin eliminarlo?
3. ¿Puedo desactivar un centro de costos sin eliminarlo?
Sí, puedes cambiar su estado a inactivo desde la edición del registro.