Introducción
Xentrics te permite definir con precisión qué módulos puede ver cada usuario y qué acciones puede realizar en ellos: leer, crear, editar o eliminar. En este artículo te mostramos cómo configurar los permisos de un usuario desde la gestión de módulos.
Requisitos previos
Tener acceso al módulo de Administración.
Contar con el usuario ya creado (ver artículo de creación de usuarios).
Pasos detallados
Ingresa al módulo de Administración.
Dirígete a Gestión de módulos y selecciona Gestión de permisos de usuario (también existen permisos a nivel de empresa).
Verifica la empresa seleccionada por defecto, la cual corresponde a la cuenta con la que iniciaste sesión.
Selecciona el usuario al que deseas configurar permisos, de entre los usuarios previamente creados. El usuario ya tendrá asociado el rol que le fue asignado.
Verás la lista de módulos disponibles para la empresa: Administración, Comprobantes, Ventas, Compras, Inventario y Finanzas.
Para dar acceso a secciones específicas, entra al detalle de cada módulo. Por ejemplo, puedes habilitar solo Gestión de áreas y Gestión de usuarios dentro de Administración, o dar acceso a todo Operaciones pero no a Reportes ni Mantenimiento.
En el lado derecho de cada sección encontrarás cuatro casillas de verificación: leer, crear, editar y eliminar. Marca las que correspondan según lo que el usuario debe poder hacer.
Por ejemplo, para el módulo de Compras puedes permitir solo crear y restringir editar y eliminar, manteniendo siempre habilitado leer para que el usuario pueda consultar los registros existentes.
Haz clic en Guardar cambios.
Para confirmar que los permisos se aplicaron correctamente, cierra sesión e inicia con la cuenta del usuario modificado; verás reflejados únicamente los módulos y acciones habilitados.
Notas o tips importantes
Se recomienda mantener siempre habilitado el permiso de lectura, ya que permite consultar los registros existentes sin poder modificarlos.
Los permisos se pueden configurar a nivel de módulo completo o a detalle de cada sección (por ejemplo, Operaciones sí, Reportes no).
Para verificar que los cambios se aplicaron, es recomendable cerrar sesión y volver a ingresar con la cuenta del usuario modificado.
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo dar acceso a un usuario solo a ciertas secciones de un módulo?
1. ¿Puedo dar acceso a un usuario solo a ciertas secciones de un módulo?
Sí, puedes entrar al detalle del módulo y habilitar únicamente las secciones
necesarias.
2. ¿Qué tipos de permisos puedo configurar por sección?
2. ¿Qué tipos de permisos puedo configurar por sección?
Leer, crear, editar y eliminar, cada uno con su propia casilla de verificación.
3. ¿Cómo verifico que los permisos se guardaron correctamente?
3. ¿Cómo verifico que los permisos se guardaron correctamente?
Cerrando sesión e ingresando nuevamente con la cuenta del usuario al que se le
configuraron los permisos.