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Cómo gestionar sucursales y áreas

Aprende cómo administrar las sucursales y áreas de tu empresa dentro del sistema de Xentrics para mantener tu estructura organizativa siempre en orden.

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Escrito por Deisy Apaza

Introducción

Organizar tu empresa en sucursales y áreas te permite estructurar mejor tus operaciones y la numeración de tus comprobantes. En este artículo te mostramos cómo crear sucursales y áreas desde el módulo de Administración.

Requisitos previos

  • Tener acceso al módulo de Administración.

  • Contar con los usuarios o trabajadores responsables ya registrados en el sistema.

Pasos detallados

Gestión de sucursales

  1. Ingresa al módulo de Administración.

  2. Selecciona Gestión de sucursal.

  3. Para crear una nueva, completa: código (manual o automático con el botón verde), nombre de la sucursal, responsable (de entre los trabajadores o usuarios ya creados), número telefónico y dirección.

  4. Configura la serie de boleta y la serie de factura (por ejemplo, B001 y F001), para diferenciar los comprobantes emitidos por esa sucursal.

  5. Haz clic en Guardar. La nueva sucursal se reflejará de inmediato en el listado inferior.

Gestión de áreas

  1. Selecciona Gestión de áreas.

  2. Completa el código, el nombre del área, el usuario responsable, el trabajador responsable y el número telefónico.

  3. Haz clic en Guardar. La nueva área se mostrará en la lista de áreas creadas previamente.

Notas o tips importantes

  • Configurar correctamente las series de boleta y factura por sucursal evita duplicidad en la numeración de comprobantes.

  • Tanto sucursales como áreas comparten un formulario simple y similar, lo que agiliza su configuración inicial.

  • Definir un responsable para cada sucursal o área facilita el seguimiento de la operación en cada una.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo tener series de comprobantes distintas por sucursal?

Sí, cada sucursal se configura con su propia serie de boleta y de factura.

2. ¿Quién puede ser responsable de una sucursal o área?

Cualquier trabajador o usuario previamente registrado en el sistema.

3. ¿El código de sucursal o área se genera automáticamente?

Sí, puedes escribirlo manualmente o generarlo de forma automática con el botón

verde.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?