Introducción
Xentrics te permite centralizar toda la información de tus trabajadores: datos personales, laborales, bancarios y de contacto de emergencia. En este artículo te mostramos cómo registrar un nuevo trabajador y cómo consultar o editar la lista de trabajadores de tu empresa.
Requisitos previos
Tener acceso al módulo de Administración.
Contar con el centro de costos, área, sucursal y banco ya configurados en el sistema, en caso desees asociarlos al momento del registro.
Pasos detallados
Ingresa al módulo de Administración.
Selecciona el apartado Trabajadores.
Haz clic en la opción para registrar un nuevo trabajador y completa los datos generales:
Código del trabajador.
Nombre, género, tipo de documento y número de documento.
Fecha de nacimiento.
4. Selecciona el cargo que ocupará. Si el cargo que necesitas no existe, haz clic en el
botón + para registrar uno nuevo (por ejemplo, practicante) sin salir del formulario.
5. Completa los datos laborales: turno, centro de costos asociado, área, tipo de
personal (planilla, locadores, practicantes, terceros o extranjeros), sucursal o sede y
régimen laboral.
6. Indica la fecha de ingreso y, de corresponder, la fecha de salida.
7. Registra los datos bancarios: banco de pago, número de cuenta, CCI y tipo de
pensión (AFP u ONP).
8. Completa los datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección y, si aplica,
la cantidad de hijos.
9. Si lo deseas, registra un contacto de emergencia con nombre, teléfono y parentesco,
además de cualquier nota adicional.
10. Haz clic en Guardar. El sistema confirmará que el trabajador se creó exitosamente y
lo mostrará en la lista de trabajadores.
11. Para editar los datos de un trabajador, ve a Acciones y haz clic en el botón de lápiz.
Desde ahí también puedes actualizar su estado.
Notas o tips importantes
Puedes crear nuevos cargos directamente desde el formulario de registro si el que necesitas no está disponible.
Los datos bancarios y de pensión quedan asociados al trabajador, lo que facilita procesos posteriores de pago de planilla.
El contacto de emergencia y las notas adicionales son campos opcionales, pero recomendables para una gestión de personal más completa.
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo registrar un trabajador sin cuenta bancaria?
1. ¿Puedo registrar un trabajador sin cuenta bancaria?
El formulario incluye los campos bancarios, pero puedes completarlos más adelante
editando el registro del trabajador.
2. ¿Qué tipos de personal puedo seleccionar?
2. ¿Qué tipos de personal puedo seleccionar?
Planilla, locadores, practicantes, terceros o extranjeros.
3. ¿Puedo editar los datos de un trabajador después de creado?
3. ¿Puedo editar los datos de un trabajador después de creado?
Sí, desde la lista de trabajadores, en Acciones, con el botón de lápiz puedes editar
cualquier dato, incluido su estado.