Introducción
El reporte de órdenes de compra te permite visualizar el detalle y el estado de todas las órdenes generadas en Xentrics, así como gestionar su confirmación y recepción. En este artículo te mostramos cómo consultarlo y usarlo.
Requisitos previos
Tener acceso al módulo de Compras.
Contar con al menos una orden de compra previamente generada (ver artículo de orden de compra).
Pasos detallados
Ingresa al módulo de Compras.
Dirígete al apartado Reportes > Reporte de compras.
En el listado encontrarás todas las órdenes de compra creadas, junto con su estado: en proceso, denegado o aceptado, además de la confirmación de cuánto se ha recepcionado.
Para registrar una confirmación de recepción, ingresa el número de comprobante, la fecha de entrega, una observación adicional y selecciona los ítems de la orden junto con el almacén correspondiente.
Registra la cantidad que se está recepcionando. El sistema permite manejar recepciones parciales.
Guarda la configuración y confirma. El sistema descuenta la cantidad registrada y queda a la espera de la recepción restante, si la hubiera.
Repite el registro con la cantidad pendiente hasta completar la recepción total de la orden.
Una vez recepcionada la totalidad, el estado de la orden cambiará automáticamente a Aceptado.
Desde Detalle de confirmación podrás ver el listado de todas las recepciones hechas a partir de esa orden, cada una con su número de documento y su exportación en formato PDF.
Como acción adicional, puedes cambiar el número de comprobante de la orden si lo necesitas.
Notas o tips importantes
El sistema soporta recepciones parciales, lo que te permite recibir la mercancía en varios envíos sin perder el control del pendiente.
Puedes exportar cada recepción en un formato PDF más formal desde el detalle de confirmación.
El estado de la orden solo cambia a Aceptado cuando se ha completado el 100% de la recepción esperada.
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo registrar una recepción parcial de una orden de compra?
1. ¿Puedo registrar una recepción parcial de una orden de compra?
Sí, el sistema permite registrar la cantidad recepcionada de forma parcial y
completarla más adelante.
2. ¿Cuándo cambia el estado de la orden a Aceptado?
2. ¿Cuándo cambia el estado de la orden a Aceptado?
Cuando se ha recepcionado la totalidad de la cantidad esperada en la orden.
3. ¿Puedo exportar el detalle de una orden en PDF?
3. ¿Puedo exportar el detalle de una orden en PDF?
Sí, desde el detalle de confirmación puedes ver y exportar cada recepción en
formato PDF.