Introducción
El requerimiento o pedido de compra es el primer paso del proceso de abastecimiento en Xentrics: te permite solicitar internamente los bienes o servicios que tu negocio necesita antes de generar una orden de compra formal. En este artículo te mostramos cómo crear uno.
Requisitos previos
Tener acceso al módulo de Compras.
Contar con los productos o servicios ya registrados en el sistema (ver artículos del módulo de Inventario).
Tener configurado, de ser el caso, el centro de costos asociado.
Pasos detallados
Ingresa al módulo de Compras.
Dentro del apartado Operaciones, selecciona Pedidos de compra.
En el campo ¿Qué deseas agregar?, filtra los productos entre bienes, servicios o ambos.
Completa los datos generales del pedido:
Código del pedido.
Tipo de moneda asociada (opcional).
Centro de costos asociado, según la configuración previa del sistema.
5. Agrega los ítems que necesitas solicitar. Al seleccionar un ítem, el sistema completa
automáticamente el código y el precio de compra según la base de datos.
6. El total de cada ítem se calcula como el producto del precio de compra por la
cantidad solicitada. Si modificas la cantidad o el precio, el total se actualiza en
automático.
7. Una vez agregados todos los ítems, haz clic en Crear pedido de compra. El sistema
mostrará una alerta confirmando que el pedido se creó exitosamente.
8. Para revisar tu pedido, ingresa a Reportes > Reporte de pedidos. Ahí podrás filtrar
por bienes, servicios, estado del pedido, código o un rango de fechas.
9. Desde la tabla de pedidos, haz clic en Ir a detalle para ver la lista completa de ítems
asociados a un pedido.
10. Selecciona un ítem para acceder a dos opciones: Verificar inventario y Generar
compra.
Verificar inventario: te permite elegir el almacén configurado, ver el stock disponible, la cantidad pedida y cuánto se descontará, ya sea de forma total o parcial.
Generar compra: te permite transformar el pedido (o el saldo restante) en una orden de compra (ver artículo de orden de compra).
11. Una vez que el pedido se atiende en su totalidad, su estado cambiará automáticamente a Finalizado en el reporte de pedidos.
Notas o tips importantes
Los precios y totales se calculan automáticamente al seleccionar el ítem, pero puedes ajustarlos manualmente si lo necesitas.
El reporte de pedidos permite filtrar por múltiples criterios, lo que facilita el seguimiento de tus solicitudes.
Puedes verificar el inventario disponible antes de generar una orden de compra, para decidir si es necesario comprar la totalidad o solo una parte.
Preguntas frecuentes
1. ¿Es obligatorio indicar el tipo de moneda al crear un pedido?
1. ¿Es obligatorio indicar el tipo de moneda al crear un pedido?
No, el campo de tipo de moneda es opcional al momento de crear el requerimiento.
2. ¿Puedo convertir un pedido en orden de compra directamente?
2. ¿Puedo convertir un pedido en orden de compra directamente?
Sí, desde el detalle del pedido puedes seleccionar un ítem y usar la opción Generar
compra.
3. ¿Cuándo cambia el estado del pedido a Finalizado?
3. ¿Cuándo cambia el estado del pedido a Finalizado?
El estado cambia a Finalizado una vez que se ha atendido la totalidad de la
cantidad solicitada