Introducción
La recepción de mercancía te permite confirmar en Xentrics los productos que efectivamente llegaron a tu almacén a partir de una orden de compra. En este artículo te mostramos cómo generar una recepción y verificar su impacto en el inventario.
Requisitos previos
Tener acceso al módulo de Compras.
Contar con una orden de compra previamente generada y pendiente de recepción.
Pasos detallados
Ingresa al módulo de Compras.
Dirígete a Reportes > Reportes de compras, ya que la recepción se genera a partir de las órdenes de compra registradas en el sistema.
Ubica la orden de compra no recepcionada y, en la columna correspondiente, haz clic en Confirmar y selecciona la opción Bien.
El sistema permite registrar la recepción de forma parcial o total.
Completa el número de comprobante, la fecha de entrega y selecciona el almacén en el que se recibirá la mercancía.
Registra la recepción parcial o total de los productos correspondientes (por ejemplo, un mouse de oficina).
Guarda la recepción. Si es parcial, el estado de la orden aún no cambiará a Aceptado.
En Detalle de confirmación podrás ver la recepción registrada, con el nombre del documento, la fecha de registro, el producto, el tipo, el almacén y la cantidad. También puedes visualizarla en un formato de documento más formal.
Para completar la recepción, repite el registro ingresando la cantidad pendiente.
Al recepcionar la totalidad, el estado de la orden cambiará a Aceptado y el detalle mostrará todos los ítems recepcionados por completo.
Para verificar el impacto en tu inventario, ve al módulo de Inventario > Kardex, selecciona el producto recibido y revisa su detalle. Ahí encontrarás los movimientos asociados, siendo el que corresponde a esta operación el de orden de compra.
Notas o tips importantes
Puedes registrar recepciones parciales sin problema; el sistema acumulará los registros hasta completar la cantidad total esperada.
Cada recepción queda documentada y puede visualizarse en un formato más formal tipo documento.
El Kardex es la herramienta correcta para confirmar que la recepción impactó el stock del almacén seleccionado.
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo recepcionar solo una parte de la mercancía esperada?
1. ¿Puedo recepcionar solo una parte de la mercancía esperada?
Sí, el sistema permite recepciones parciales; puedes completar el resto en un
registro posterior.
2. ¿Dónde verifico que la recepción actualizó mi stock?
2. ¿Dónde verifico que la recepción actualizó mi stock?
En el módulo de Inventario, dentro del Kardex del producto recibido, en los
movimientos relacionados a orden de compra.
3. ¿Cuándo cambia el estado de la orden a Aceptado?
3. ¿Cuándo cambia el estado de la orden a Aceptado?
Cuando se ha registrado la recepción total de todos los ítems de la orden de compra.