Introducción
Contar con tus proveedores bien registrados en Xentrics agiliza la generación de órdenes de compra y asegura que su información de contacto y bancaria esté siempre disponible. En este artículo te mostramos cómo registrar uno nuevo y consultar la lista de proveedores.
Requisitos previos
Tener acceso al módulo de Compras.
Contar con los datos de contacto, documento de identidad e información bancaria del proveedor.
Pasos detallados
Ingresa al módulo de Compras.
Dentro del apartado Mantenimiento, selecciona Proveedores.
Haz clic en la opción para registrar un nuevo proveedor y completa el formulario:
Código (manual o automático con el botón verde).
Razón social y nombre comercial.
Tipo de documento (RUC, DNI, carné de extranjería, partida de nacimiento) y número de documento.
Tipo de proveedor: por defecto venta minorista y mayorista, o uno específico si ninguno aplica.
Correo electrónico, teléfono, dirección y región.
4. Asocia la información bancaria: tipo de moneda, banco, número de cuenta y CCI.
5. Si el proveedor maneja más de una forma de pago, puedes agregar formas de pago
adicionales.
6. Haz clic en Guardar. El sistema confirmará que el proveedor se creó exitosamente.
7. Para ver el listado completo, ve a Mantenimiento > Lista de proveedores, donde
encontrarás todos los proveedores registrados, incluyendo el que acabas de crear.
Notas o tips importantes
Puedes generar el código del proveedor de forma automática con el botón verde si no manejas una codificación propia.
Registrar correctamente la información bancaria agiliza los pagos al momento de generar órdenes de compra a crédito o al contado.
Puedes asociar más de una forma de pago a un mismo proveedor.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué tipos de documento puedo asociar a un proveedor?
1. ¿Qué tipos de documento puedo asociar a un proveedor?
RUC, DNI, carné de extranjería o partida de nacimiento, según corresponda.
2. ¿Puedo registrar más de una forma de pago para un mismo proveedor?
2. ¿Puedo registrar más de una forma de pago para un mismo proveedor?
Sí, el formulario permite agregar formas de pago adicionales.
3. ¿Dónde reviso la lista completa de proveedores registrados?
3. ¿Dónde reviso la lista completa de proveedores registrados?
En Mantenimiento > Lista de proveedores, dentro del módulo de Compras.