Introducción
La rendición de gastos está pensada para registrar gastos como viáticos, distintos de los ingresos, egresos, cuentas por pagar o cuentas por cobrar convencionales. En este artículo te mostramos cómo generar una rendición de gastos y adjuntar los archivos de sustento.
Requisitos previos
Tener acceso al módulo de Finanzas.
Contar con el trabajador y el centro de costos asociados ya registrados en el sistema.
Tener a la mano el archivo o foto de sustento del gasto, si deseas adjuntarlo.
Pasos detallados
Ingresa al módulo de Finanzas.
Dentro del apartado Operaciones, selecciona Rendición de gastos.
Completa la fecha de la transacción que deseas registrar.
Indica el tipo de documento y el número de documento.
Escribe el proveedor; si ya está registrado, selecciónalo de la lista.
Selecciona el trabajador asociado y el centro de costos.
Indica la moneda (soles o dólares) y el monto del gasto.
Selecciona el tipo de gasto: gastos de venta, administrativos, producción, financieros, legales, cumplimiento o recursos humanos.
Completa el tipo de cambio y una descripción de los gastos.
Si cuentas con algún archivo o foto de sustento, adjúntalo en el formulario.
Haz clic en Guardar gastos. El sistema mostrará una alerta confirmando que la rendición se registró exitosamente como egreso.
Podrás verla reflejada en la tabla inferior. Desde la vista de detalle podrás revisar los archivos adjuntos relacionados a esa rendición.
Notas o tips importantes
La rendición de gastos se registra internamente como un egreso, pero se diferencia por estar orientada a gastos como viáticos.
Adjuntar archivos o fotos de sustento facilita la trazabilidad y el respaldo contable del gasto.
Si el proveedor ya está registrado en el sistema, puedes seleccionarlo directamente en lugar de escribirlo manualmente.
Preguntas frecuentes
1. ¿En qué se diferencia una rendición de gastos de un egreso normal?
1. ¿En qué se diferencia una rendición de gastos de un egreso normal?
La rendición de gastos está orientada a gastos como viáticos y otros conceptos
distintos a los movimientos financieros convencionales.
2. ¿Puedo adjuntar comprobantes o fotos al registrar el gasto?
2. ¿Puedo adjuntar comprobantes o fotos al registrar el gasto?
Sí, el formulario permite adjuntar archivos o fotos como prueba del gasto
3. ¿Qué tipos de gasto puedo seleccionar?
3. ¿Qué tipos de gasto puedo seleccionar?
Gastos de venta, administrativos, de producción, financieros, legales, de
cumplimiento o de recursos humanos.