Introducción
Las cuentas por pagar te permiten registrar y controlar las deudas que tu negocio tiene con sus proveedores, de forma manual e independiente a una orden de compra previa. En este artículo te mostramos cómo crear una cuenta por pagar y configurar sus cuotas.
Requisitos previos
Tener acceso al módulo de Finanzas.
Contar con el proveedor y el centro de costos ya registrados en el sistema.
Pasos detallados
Ingresa al módulo de Finanzas.
Dentro del apartado Operaciones, selecciona Crear cuenta por pagar.
Encontrarás un filtro para buscar entre todas las cuentas por pagar existentes, por número de documento, fecha de registro, fecha de fin, proveedor, estado, tipo de documento o centro de costos, junto con la tabla de cuentas registradas.
Haz clic en el botón Crear cuenta por pagar en la parte superior derecha.
Completa los campos del formulario:
Documento relacionado (factura o boleta) y número de documento.
Centro de costos asociado.
Proveedor. Al seleccionarlo, se completa automáticamente su RUC, DNI u otro documento.
Tipo de moneda (dólares o soles) y monto asociado.
Fecha límite de pago, fecha del documento y motivo de pago.
6. Define si se generarán cuotas automáticas:
Si eliges No, registra manualmente cuántas cuotas necesitas y la fecha de vencimiento de cada una. Si la suma de las cuotas excede el monto total, el sistema mostrará una alerta.
Si eliges Sí, configura el plazo de pago, la cantidad de cuotas y el motivo de pago; el sistema calculará el resto.
7. Haz clic en Guardar para registrar la cuenta por pagar.
8. Para ver el detalle, ve al apartado de Acciones > Ver detalle, donde se mostrarán las
cuotas asociadas a la cuenta.
9. Si necesitas corregir algún dato, puedes editar la cuenta por pagar: el monto de las
cuotas, la fecha de vencimiento o cuántos pagos ya se realizaron.
Notas o tips importantes
Al seleccionar el proveedor, sus datos de documento se completan automáticamente, reduciendo errores de digitación.
El sistema valida que la suma de las cuotas manuales no exceda el monto total registrado.
Puedes editar una cuenta por pagar ya creada si detectas un error en el monto o las fechas de las cuotas.
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo registrar una cuenta por pagar sin una orden de compra previa?
1. ¿Puedo registrar una cuenta por pagar sin una orden de compra previa?
Sí, esta funcionalidad permite el registro manual e independiente de cualquier orden
de compra.
2. ¿Qué pasa si me equivoco al configurar las cuotas?
2. ¿Qué pasa si me equivoco al configurar las cuotas?
Puedes editar la cuenta por pagar para corregir el monto, la fecha de vencimiento o
los pagos ya realizados.
3. ¿Puedo elegir entre soles y dólares?
3. ¿Puedo elegir entre soles y dólares?
Sí, el formulario permite seleccionar el tipo de moneda de la cuenta por pagar.