Introducción
Los almacenes son la base para organizar dónde se ubica tu stock dentro de Xentrics. En este artículo te mostramos cómo crear y editar almacenes desde el módulo de Inventario.
Requisitos previos
Tener acceso al módulo de Inventario.
Contar con los datos de contacto y responsable del almacén (gerente asociado) que deseas registrar.
Pasos detallados
Ingresa al módulo de Inventario.
Dentro del apartado Mantenimiento, selecciona Gestión de almacenes.
Haz clic en la opción para crear un nuevo almacén y completa los campos:
Código del almacén.
Nombre del almacén.
Dirección y ciudad.
Teléfono y correo electrónico de contacto.
Gerente asociado al almacén.
Capacidad total de productos.
4. Haz clic en Guardar. El sistema confirmará que el almacén se creó exitosamente y lo
mostrará en la lista de almacenes.
5. Para editar un almacén existente, selecciónalo desde la lista. El formulario de edición
mostrará los mismos datos de registro, además de un campo para marcar el almacén
como activo o inactivo.
Notas o tips importantes
Puedes desactivar un almacén sin eliminarlo, marcándolo como inactivo, útil si dejas de operar en esa ubicación temporalmente.
Definir correctamente la capacidad total del almacén ayuda a planificar mejor el espacio disponible.
Asignar un gerente responsable a cada almacén facilita el seguimiento de las operaciones.
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo eliminar un almacén?
1. ¿Puedo eliminar un almacén?
El sistema permite marcarlo como inactivo desde la edición, lo que te permite
conservarlo sin que siga operativo.
2. ¿Qué información se solicita al crear un almacén?
2. ¿Qué información se solicita al crear un almacén?
Código, nombre, dirección, ciudad, teléfono, correo, gerente asociado y capacidad
total de productos.
3. ¿Dónde configuro categorías y unidades de medida?
3. ¿Dónde configuro categorías y unidades de medida?
Esas opciones están en el mismo apartado de Mantenimiento, pero en secciones
distintas a la de almacenes (ver artículo de mantenimiento de inventario).