Introducción
Registrar correctamente tus productos y servicios es la base para llevar un control confiable del inventario en Xentrics. En este artículo te mostramos cómo dar de alta un nuevo producto, configurar sus precios, su stock inicial y otros datos clave desde el módulo de Inventario.
Requisitos previos
Tener acceso al módulo de Inventario.
Contar con el almacén correspondiente ya creado (ver artículo de gestión de almacenes).
Tener definidas, de ser posible, la categoría, subcategoría y unidad de medida del producto (ver artículo de mantenimiento de inventario), aunque también pueden crearse al vuelo durante el registro.
Pasos detallados
Ingresa al módulo de Inventario.
Dentro del apartado Operaciones, selecciona Ingresos y Salidas.
En el formulario de registro, indica el tipo de ítem: si es un bien o un servicio, y si es un producto para venta o para uso interno.
Completa los datos generales del producto:
Código del producto.
Nombre del producto.
Categoría y subcategoría. Si no existe la que necesitas, usa el botón junto al campo para crear una nueva sin salir del formulario.
Tipo de moneda y marca del producto.
Descripción y unidad de medida.
5. Registra los precios del producto:
Precio de compra sin IGV y con IGV.
Precio de venta sin IGV y con IGV.
Estos campos se calculan de forma automática y simultánea: al completar uno de ellos (por ejemplo, precio de venta con IGV), el sistema calcula el otro.
6. Selecciona el almacén al que estará asociado el producto.
7. Indica el stock inicial y el stock mínimo. El stock mínimo define a partir de qué
cantidad el sistema te alertará sobre la necesidad de reabastecer el producto.
8. Si el producto se maneja por lotes, completa el nombre del lote y la fecha de
vencimiento. Si no lo necesitas, puedes desactivar esta opción.
9. Agrega, si corresponde, los atributos adicionales del producto.
10. Haz clic en Guardar para finalizar el registro.
El sistema mostrará un mensaje confirmando que el producto se creó exitosamente.
Notas o tips importantes
Puedes crear categorías y subcategorías nuevas directamente desde el formulario de registro, sin necesidad de ir primero al apartado de mantenimiento.
Los campos de precio con y sin IGV se calculan automáticamente entre sí; solo necesitas completar uno de cada par.
Definir un stock mínimo adecuado te ayuda a anticipar quiebres de stock y planificar tus compras a tiempo.
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo registrar un producto sin asignarlo a un lote?
1. ¿Puedo registrar un producto sin asignarlo a un lote?
Sí, la opción de lote es configurable; si no la necesitas, puedes desactivarla al
momento del registro.
2. ¿Qué pasa si la categoría o subcategoría que necesito no existe?
2. ¿Qué pasa si la categoría o subcategoría que necesito no existe?
Puedes crearla directamente desde el formulario de registro de productos, sin salir
del flujo.
3. ¿Cómo se calculan los precios con y sin IGV?
3. ¿Cómo se calculan los precios con y sin IGV?
Al ingresar uno de los dos valores (por ejemplo, precio de venta con IGV), el sistema
calcula automáticamente el otro.