Ir al contenido principal

Mantenimiento de inventario: categorías, subcategorías, unidades de medida y lotes

Aprende cómo gestionar los almacenes, categorías, subcategorías, unidades de medida y fechas de vencimiento/lote de tu empresa desde la sección de mantenimiento del módulo de Inventario en Xentrics.

D
Escrito por Deisy Apaza

Introducción

Antes de registrar tus productos, es recomendable configurar correctamente las categorías, subcategorías, unidades de medida y lotes que usará tu inventario. En este artículo te mostramos cómo administrar cada una de estas configuraciones desde el apartado de mantenimiento del módulo de Inventario.
​

Requisitos previos

  • Tener acceso al módulo de Inventario.

  • Contar con los centros de costos definidos, en caso se asocien a las categorías.

Pasos detallados

Gestión de categorías

  1. Ingresa al módulo de Inventario.

  2. Dentro del apartado Mantenimiento, selecciona Gestión de categoría.

  3. Completa los campos: código (manual o automático con el botón verde), centro de costos, nombre de categoría y descripción.

  4. Guarda los cambios. El sistema mostrará una alerta confirmando que la categoría se creó exitosamente y la reflejará en la lista de categorías.

  5. Para editar una categoría existente, usa el botón de lápiz junto al registro correspondiente.

Gestión de subcategorías

  1. Dentro del mismo apartado de Mantenimiento, selecciona Gestión de subcategoría.

  2. Completa el formulario, seleccionando la categoría asociada (se listarán todas las categorías creadas previamente) y el nombre de la subcategoría.

  3. Haz clic en Guardar. El sistema confirmará la creación exitosa y la subcategoría aparecerá en la tabla correspondiente.

Unidades de medida

  1. Selecciona Gestión de unidades de medida.

  2. Completa los campos: nombre de la unidad (por ejemplo, litros), categoría asociada (por ejemplo, material), unidad de medida relacionada en el NAT (útil para evitar problemas con la entidad al momento de hacer declaraciones), abreviación y descripción.

  3. Haz clic en Guardar. La nueva unidad se agregará a la lista disponible.

  4. Para editar una unidad ya registrada, usa el botón de lápiz.

Fechas de vencimiento y lotes

  1. Selecciona Fechas de vencimiento y lote.

  2. Utiliza el buscador para filtrar lotes existentes por tipo de producto, nombre de lote o fecha de vencimiento.

  3. Los lotes nuevos se registran de forma conjunta al registrar un producto, no desde este apartado (ver artículo de registro de producto).

  4. Desde este apartado puedes editar el nombre y la fecha de vencimiento de lotes ya predefinidos.

Notas o tips importantes

  • Configurar bien las categorías y subcategorías antes de registrar productos agiliza el trabajo y mantiene el inventario ordenado.

  • El campo de unidad de medida relacionada al NAT ayuda a evitar inconsistencias frente a la entidad al momento de hacer declaraciones.

  • El registro de nuevos lotes se realiza durante el registro del producto, no desde el apartado de mantenimiento.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo crear una subcategoría sin tener una categoría previamente creada?

No; primero debes registrar la categoría, ya que la subcategoría se asocia a una

categoría existente.

2. ¿Dónde registro un lote nuevo?

Los lotes nuevos se registran en conjunto con el registro de un producto, no desde

el apartado de mantenimiento.

3. ¿Puedo editar una categoría o unidad de medida después de creada?

Sí, en cada listado encontrarás un botón de lápiz para editar el registro

correspondiente.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?